Как наложить на работника штраф
22.01.2025
В рекомендации:
- Каковы основания для штрафа
- Как оформить наложение штрафа
- Как удерживать штраф
Каковы основания для штрафа
Штраф – одна из мер дисциплинарного взыскания, применяемая к работнику за нарушение трудовой дисциплины. Прежде чем оштрафовать работника, учитывайте тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он его совершил
.
В ТК нет четкого перечня проступков, за которые можно объявить выговор или оштрафовать. В целом наложить штраф можно в случаях, когда работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняет или ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности и пр. При этом закон устанавливает предельный размер штрафа, который можно наложить на работника – до 30 % от его среднемесячной зарплаты.
Поэтому в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации работодатель вправе указать не только виды нарушения трудовой дисциплины, за которые он может оштрафовать работника, но и размер штрафа, например:
|
Вид нарушения |
Количество нарушений (минимум) в месяц |
Размер штрафа (% от средней месячной зарплаты) |
|
Несоблюдение чистоты и порядка на рабочем месте |
1 |
10 % |
|
Опоздание на работу (до 40 минут) |
3 |
30 % |
|
Опоздание на работу (от 40 минут) |
2 |
40 % |
|
Преждевременное оставление рабочего места (до 40 минут) |
3 |
30 % |
|
Преждевременное оставление рабочего места (от 40 минут) |
2 |
40 % |
|
Прогул без уважительной причины (до 3 часов в течение рабочего дня) |
1 |
30 % |
|
Прогул без уважительной причины (от 3 часов в течение рабочего дня) |
1 |
50 % |
|
Несоблюдение должностной инструкции, положений и других локальных актов организации |
1 |
30 % |
|
Конфликтные ситуации с коллегами или клиентами |
2 |
20% |
|
Отрицательные отзывы клиентов об уровне обслуживания работниками организации |
2 |
50 % |
|
Срыв графика поставок продукции |
1 |
40% |
|
Нарушение трудовой дисциплины |
1 |
50 % |
|
Нарушение установленных норм поведения в организации |
2 |
30 % |
|
Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения |
1 |
50 % |
|
Умышленное повреждение рабочего оборудования, техники, материалов. |
1 |
50% |
|
… |
… |
… |
Внимание
Если в ПВТР не указаны конкретные случаи, когда работодатель вправе наложить на работника штраф в размере до 50 % включительно, то удерживать в качестве штрафа можно только сумму в пределах 30 % от среднемесячной зарплаты работника.Как оформить штраф
1. Зафиксируйте факт нарушения
Установите, когда и какое нарушение было совершено. Задокументируйте факт нарушения: это могут быть акты, докладные записки, рапорты непосредственного руководителя, записи камер видеонаблюдения и т. д. При этом, чтобы установить факт нарушения, работодатель вправе провести служебное расследование.
2. Убедитесь в основаниях
Проверьте, предусмотрено ли в ПВТР наказание за указанное нарушение. Трудовое законодательство не устанавливает перечня нарушений трудовой дисциплины, за которые можно оштрафовать. Поэтому в ПВТР организации рекомендуем закрепить перечень случаев нарушения трудовой дисциплины, когда работодатель вправе штрафовать работника.
3. Проверьте соблюдение сроков
Применяйте дисциплинарное взыскание не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Учитывайте, что период болезни или отпуска не включается в указанный срок.
Днем обнаружения дисциплинарного проступка, выявленного по результатам служебного расследования, считается день подписания комиссией акта о результатах служебного расследования.
Нельзя применить взыскание, если со дня совершения проступка прошло более:
- 2 лет – по нарушениям, выявленным в результате ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки;
- 6 месяцев – по остальным нарушениям.
В эти сроки не включается время производства по уголовному делу.
4. Получите от сотрудника письменное объяснение
Запросите у сотрудника письменное объяснение причин неисполнения им трудовых обязанностей Установите, уважительными были причины или нет. Если сотрудник отказывается предоставлять объяснение, составьте акт об отказе.
5. Оцените характер и степень проступка
Оцените, насколько тяжелый проступок совершил сотрудник и какие неблагоприятные последствия он за собой повлек. Просмотрите, как до этого сотрудник исполнял свои обязанности. Учитывайте тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он его совершил.
6. Определите размер штрафа
На основании собранных документов, объяснений сотрудника и анализа ущерба примите решение о наложении штрафа. Убедитесь, что размер штрафа соответствует законодательству. По общему правилу, размер штрафа не может превышать 30 % от среднемесячной заработной платы работника. Однако ПВТР организации могут предусматривать случаи наложения штрафа в размере до 50 % от среднемесячной зарплаты.
7. Подготовьте приказ о наложении штрафа
Если вину сотрудника зафиксировали и доказали, издайте приказ о дисциплинарном взыскании. При этом в приказе работодатель должен указать:
- проступок и обстоятельства его совершения;
- ссылки на конкретные статьи ТК или пункты ПВТР, на основании которых наложен штраф;
- размер штрафа и срок его удержания.
Внимание
Штраф можно применять без согласования с профсоюзом или иным представительным органом работников.8. Ознакомьте сотрудника с приказом
С приказом ознакомьте работника под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей составьте акт об отказе.
Внимание
Если не ознакомить работника с приказом, то он считается «не имеющим дисциплинарного взыскания»Как удерживать штраф
Удержание штрафа производится независимо от согласия работника и только из неполученной им зарплаты. При этом учитывайте ограничение по общей сумме всех удержаний из зарплаты (включая налоги) – не более 50 % от начисления. Если размер удержаний больше этого предела, распределите сумму превышения на следующие месяцы в соответствии с очередностью удержаний из зарплаты, установленной законодательством.
Внимание
Не производятся удержания из выплат, которые в соответствии с Налоговым кодексом не подлежат обложению НДФЛ:
- льготные;
- не рассматриваемые в качестве дохода физлица.
Пример
Расчет удержания, если размер не превышает 50 % от начислений
В текущем месяце, согласно приказу руководителя предприятия, к работнику применили дисциплинарное взыскание – штраф за нарушение ПВТР в размере 30 % от его месячного заработка.
За месяц работнику начислены: оклад – 4 млн 500 тыс. сумов и материальная помощь на приобретение сельхозпродукции – 2 млн сумов (в пределах не облагаемой НДФЛ суммы).
Максимальный размер удержаний за текущий месяц составит 2 млн 250 тыс. сумов (4 500 000 х 50 %). Сумма матпомощи не облагается НДФЛ, поэтому с нее штраф не удерживается.
НДФЛ за текущий месяц составит 540 тыс. сумов (4 500 х 12 %).
Сумма штрафа составляет 1 млн 350 тыс. сумов (4 500 000 х 30 %).
Таким образом, из зарплаты работника будет удержано:
- НДФЛ – 540 тыс. сумов;
- штраф – 1 млн 350 тыс. сумов.
Всего сумма удержаний – 1 млн 890 тыс. сумов, что не превышает ограничение по максимальной сумме удержаний (1 890 000 < 2 250 000).
Пример
Расчет удержания, если размер превышает 50 % от начислений
На предприятие поступил исполнительный лист на взыскание с работника 1 млн 600 тыс. сумов в счет погашения потребительского кредита. Кроме того, на работника наложили штраф за срыв графика поставок продукции – в размере 50 % от зарплаты.
За месяц работнику был начислен оклад в размере 10 млн сумов.
Максимальный размер удержаний за месяц составляет 5 млн сумов (10 000 000 х 50 %).
- НДФЛ к удержанию за месяц – 1 млн 200 тыс. сумов (10 000 000 х 12 %).
- Штраф в размере 5 млн сумов (10 000 000 х 50 %).
Таким образом, из зарплаты работника будет удержано:
- НДФЛ – 1 млн 200 тыс. сумов;
- по исполнительному листу – 1 млн 600 тыс. сумов;
- штраф частично – 2 млн 200 тыс. сумов (5 000 000 – 1 200 000 – 1 600 000).
Оставшаяся часть штрафа – 2 млн 800 тыс. сумов – будет удержана в следующем месяце.
Чек-лист и Блок-схема
Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить дисциплинарное взыскание в виде штрафа, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.
Разъяснения подготовлены с учетом норм, действующих на момент публикации материала и отражают мнение экспертов. Окончательное решение пользователь принимает самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств
Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал
Канал в телеграм 